PACTIS

محور خدمة

الامتثال والضوابط الداخلية

يحوّل الامتثال والضوابط الداخلية الالتزامات المتناثرة بين جهاتكم التنظيمية وعقودكم وسياساتكم إلى منظومة منضبطة يثق بها المجلس. تصمّم باكتيس هذه المنظومة بحيث تُرسَم الالتزامات، وتُسنَد الضوابط إلى مالكٍ واضح، ويصبح موقفكم التنظيمي قابلاً للدفاع عنه قبل أن يصل التدقيق لا بعده.

ما نقدّمه

تجمع باكتيس الالتزامات المتفرّقة في برنامج امتثال واحد قابل للدفاع عنه، مُعايَر على قطاعكم وهيكلكم. نرسم التزاماتكم التنظيمية والتعاقدية أمام الجهات المختصة، ونترجم كلاً منها إلى ضوابط داخلية محدّدة بمالكٍ واضح، ونصمّم السياسات والسجلات ومسارات التصعيد التي تجعل المساءلة قابلة للتتبّع من خط العمل الأول حتى المجلس. ويمتد العمل ليشمل متطلبات الإفصاح والحوكمة لدى هيئة السوق المالية، والتزامات نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)، وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)، وواجبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وشروط الترخيص في القطاعات المنظَّمة — منسوجةً في إطار ضبطٍ واحد متّسق بدل التعامل معها كاستجاباتٍ متفرّقة. ونختبر التصميم بحثاً عن الثغرات والتداخل، ونوثّقه بحيث يصمد أمام قراءة المراجع، ونحدّد إيقاع المتابعة المستمرة الذي يُبقي البرنامج حيّاً مع تطوّر الالتزامات والأعمال.

ما يشمله

  • مسح الالتزامات التنظيمية والتعاقدية أمام الجهات المختصة
  • تصميم الضوابط الداخلية بمالكٍ محدّد ومسارات تصعيد واضحة
  • سياسات الامتثال والسجلات وتوثيق لوائح الصلاحيات
  • مراجعات الجاهزية للإفصاح لدى هيئة السوق المالية ونظام حماية البيانات وضوابط الأمن السيبراني والفوترة الإلكترونية
  • تقييم الثغرات والتداخل مع خطة معالجة مُرتّبة بالأولوية
  • إيقاع متابعة متعدد الجهات وإطار رفعٍ للتقارير

متى تحتاجه

  • تواجهون التزامات متداخلة من عدة جهات تنظيمية دون رؤية واحدة تجمعها
  • تعيش ضوابطكم الداخلية في أذهان الأفراد لا في إطار موثَّق
  • يرفع ترخيصٌ جديد أو نشاطٌ سوقي أو خط معالجة بيانات مستوى تعرّضكم التنظيمي
  • يتوقّع المجلس أو أحد المستثمرين برنامج امتثال جاهزاً للمراجعة
  • تقترب مراجعةٌ تنظيمية أو دورة إفصاح والجاهزية غير مؤكَّدة

حدود النطاق

تُقدّم باكتيس القانونية المشورة والتمثيل القانوني الكامل لعملائها في هذه المسائل داخل المملكة؛ وحيثما امتدّت المسألة إلى ولاية قضائية أجنبية، تعمل مع محامين مرخّصين هناك ضمن معيار مساءلة واحد.

كيف نتعاقد

الأنسب لها مشروع حوكمة وامتثال بمخرجات محدَّدة، أو ترتيب مستشار دائم بالأتعاب الثابتة حين يحتاج البرنامج إلى متابعة مستمرة مع تطوّر الالتزامات.